Восстановление бухгалтерского и налогового учета для ООО и ИП в БиК

Когда в компании обнаружены ошибки в первичных и учетных документах, случился форс-мажор, требуется восстановление бухгалтерского учета. В настоящее время не разработана методика его проведения, не описаны способы и этапы. Провести анализ и исправить ошибки самостоятельно сложно, поэтому руководители компаний и ИП обращаются в специализированные организации.

Услуги по восстановлению бухгалтерского учета в Москве

В компанию “Бухучет и Консалтинг” за услугой восстановления бухгалтерского и налогового учета руководители предприятий малого и среднего бизнеса обращаются в нескольких случаях:

бухгалтерский учет не велся:
предстоит налоговая проверка;
увольняется главный бухгалтер;
требуется получение крупного кредита;
принято решение продать бизнес.

По каждой из проблем разработан свой алгоритм действий.

Бухгалтерский учет не велся

Такая ситуация нередко возникает, когда вновь открывшееся ООО или вновь зарегистрированный ИП начали заниматься производством, искать клиентов, продвигать товар, забыв о необходимости наладить бухгалтерский учет.

Документы копятся, не обрабатываются, не вносятся в регистры учета. Когда приходит время сдавать отчетность и рассчитывать налоги, сделать это невозможно. Клиенты обращаются к нам.
Алгоритм наших действий:

анализ имеющейся документации;
анализ банковских выписок;
рассылка запросов контрагентам на предоставление недостающих первичных документов;
формирование регистров;
проверка сданной отчетности и внесение исправлений.

Зачастую, когда не ведется учет, принимается решение сдать нулевую отчетность. Это помогает избежать штрафов. Чем быстрее будут сданы уточненные декларации, тем меньше потерь понесет налогоплательщик.

Предстоит налоговая проверка

Мероприятие налогового контроля создает сложности в том случае, когда учет не велся или, имелись существенные нарушения. В этом случае налоговики имеют право определить суммы налогов расчетным путем. Предприятию это невыгодно. Чтобы избежать доначислений или уменьшить их, нужно заранее позаботиться о восстановлении учета. Наши эксперты действуют по такому алгоритму:

проверяют достоверность данных в предоставленной отчетности;
сверяют показатели с учетными регистрами и первичными документами, исправляют ошибки;
готовят и подают уточненные декларации, предварительно уведомив руководителя о сумме доплат по налогам и пени.

Только восстановив учет, у руководителя и бухгалтера появится возможность дать исчерпывающие пояснения по возникающим вопросам, избежать доначислений и штрафов.

Увольняется главный бухгалтер

Когда происходит смена главного бухгалтера, новому сотруднику сложно самостоятельно оценить состояние бухгалтерского и налогового учета и понять, требуется ли восстановление. Но иногда есть явные признаки, что регистры велись с нарушением, отчетность не соответствует данным, которые находятся в первичной документации.

Новый сотрудник будет вести текущий учет, а исправление ошибок прошлых периодов бизнесмены доверяют профессионалам.
Как мы работаем:

проверяем текущее состояние учета;
сверяем данные “первички” с учетными регистрами;
корректируем неправильные проводки;
проводим инвентаризацию активов, дебиторской и кредиторской задолженности, составляем акты сверки с поставщиками и заказчиками, ИФНС;
вносим исправления в бухгалтерскую программу;
формируем и сдаем уточненные декларации.

В это время вновь принятый бухгалтер занимается обработкой текущей документации, проконсультируется у нашего специалиста, получит рекомендации по отдельным участкам учета.

Требуется получение крупного кредита

Когда юридическое лицо или предприниматель, планирует закупку оборудования, открывает обособленное подразделение, вводит новый вид деятельности, требуются крупные вложения. Собственных средств зачастую не хватает, приходится обращаться к кредиторам. Банки требуют солидный пакет документов, в том числе, отчетных форм. Мы оказываем помощь, если учет велся некорректно, восстановим его, поможем в получении кредита, осуществляя действия по алгоритму:

проверка ведения учета;
исправление ошибок;
подготовка отчетов, сводок, таблиц для подтверждения платежеспособности.

Если заемщик не ведет учетные регистры должным образом и не может четко аргументировать предоставленные банку данные, то финансовое учреждение не станет кредитовать такого клиента.

Принято решение продать бизнес

Покупатель оценивает бизнес не только по состоянию основных средств, наличию запасов, но и по данным бухгалтерского учета. Для этого он привлекает аудиторов, собственных специалистов. Если он увидит “плачевное” состояние учета, то откажется перед заключением договора от покупки или существенно снизит цену.
Чтобы этого не произошло, к нам обращаются владельцы бизнеса за восстановлением учета. Наши специалисты действуют, согласно разработанному алгоритму:

проводим бухгалтерский и налоговый анализ;
наводим порядок в оформлении документации;
выявляем риски и ищем способы их минимизировать, проверяем законность оптимизации налогов;
проверяем наличие и корректность оформления первичных документов;
проводим сверки с контрагентами и налоговой службой;
вносим исправления.

При необходимости в ходе процедуры вносятся изменения в учетную политику, формируются и подаются уточненные декларации.
Ликвидация юридического не убережет от проверки. Если есть недочеты, также потребуется восстановление учета.

Восстановление бухгалтерской отчетности

В числе заинтересованных пользователей бухгалтерской документации:

контролирующие органы;
собственники бизнеса;
банки, когда вопрос касается одобрения кредита;
инвесторы, которые хотят принять участие в новом проекте.

По данным бухгалтерской отчетности можно определить:

финансовое положение компании;
движение собственного и привлеченного капитала;
оборот денежных средств.

Бухгалтерская отчетность формируется в программе 1С. Но ее данные будут достоверными только в том случае, когда корректно заносились сведения.
Если имеются искажения, требуется восстановление бухгалтерской отчетности. Для этого:

изучаются первичные документы;
составляется список тех, которые утеряны;
проверяются регистры учета на предмет достоверности и корректности отражения “первички”;
проводится инвентаризация активов и расчетов;
исправляются ошибки;
формируется новый пакет отчетности, отвечающий требованиям и соответствующий фактическим данным.

Баланс с приложениями передается заинтересованным пользователям.

Восстановление бухгалтерского учета

Сложнее проводить процедуру, если учет не велся вовсе. Невозможно определить, сколько первичных документов отсутствует, а какие содержат недостоверные данные.
Первое, что берется за основу — это банковские выписки. По ним можно отследить движение денежных средств и определить перечень первичных документов, которые нужно требовать от контрагентов.
Второй шаг — проведение инвентаризации активов и постановки их на учет.
В этом случае приходится формировать учетную политику, вносить данные в бухгалтерскую программу, формировать регистры и отчетность.

Восстановление налогового учета

В некоторых случаях данные бухгалтерского и налогового учета расходятся. Это зависит от норм законодательства, например, учет амортизации, доходов и расходов. Поэтому требуется ведение регистров не только по бухгалтерскому, но и по налоговому учету. От корректности их формирования зависит достоверность сведений, отраженных в декларации по налогу.
Если в них имеются ошибки, то требуется восстановление:

проверка соответствия данных в первичных документах отраженным в регистрах и отчетности;
сравнение ведения налогового учета с положениями учетной политики предприятия.

Если обнаружены ошибки, требуется предоставление уточненных деклараций.

Восстановление отчетности ООО и ИП

Под восстановлением отчетности понимается проверка достоверности данных в переданных декларациях реальным показателям работы ООО или ИП.
Для проверки корректности переданных сведений:

анализируется первичная документация;
проводится экспресс-анализ учета;
сверяется соответствие отражения данных принятой в организации учетной политике.

Если выявлены ошибки, то вносятся корректировки, заполняются и передаются “уточненки”.

Проверка бухгалтерского учета

Показатели для расчета некоторых налогов берутся из данных бухгалтерского учета, например, расчет суммы налога на имущество. Поэтому восстановление налогового учета невозможно без внесения исправлений в бухгалтерские регистры .

Постановка бухгалтерского учета

Нередко в нашу компанию обращаются генеральные директора и предприниматели, у которых бухгалтерский учет не ведется вовсе. Необходимость появляется, когда подошел срок сдачи отчетности, а данные взять неоткуда. В этом случае нужна постановка учета с нуля. Изначально формируется учетная политика, данные первичных документов заносятся в бухгалтерскую программу. Лишь после этого появляется возможность формировать отчетность.

Частичное восстановление

Такая процедура проводится, когда какой-то один из налогов рассчитан некорректно, например, НДФЛ. В этом случае не подвергается проверке вся документация, достаточно ведомостей по начислению заработной платы и заявлений на вычет.

Полное восстановление

Когда в компании работал некомпетентный бухгалтер, зачастую приходится восстанавливать учет полностью. Процедура начинается с изучения Устава, учетной политики компании.
Алгоритм дальнейших действий:

изучение первичных документов;
формирование на их основе регистров учета;
составление и передача отчетности.

Чем больше восстанавливаемый период, тем сложнее проходит процесс.

Восстановление учета в 1С

Необходимость возникает по двум причинам:

повреждена информационная база;
данные вносились некорректно.

В первом случае вносятся остатки на определенную дату, во втором — делаются исправительные проводки и вносятся необходимые корректировки.